INFORMARE PRIVIND PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

 

În toate țările membre ale Uniunii Europene (UE), începând cu data de 25.05.2018, devine aplicabil Regulamentul 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, cunoscut și sub acronimul GDPR (General Data Protection Regulation).
CARE SUNT DATELE CU CARACTER PERSONAL
Orice informație prin care o persoana fizică devine identificabilă, cum ar fi: un nume, un număr de identificare, C.I, un identificator online, unul sau mai multe elemente specifice identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale etc.
CE ÎNSEAMNĂ PRELUCRAREA DE DATE CU CARACTER PERSONAL
Orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi: colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea, modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea prin transmitere (inclusiv către terți), diseminare sau punere la dispoziție în orice alt mod, alăturarea/alinierea ori combinarea, blocarea/restricționarea, ștergerea sau distrugerea.
Datele cu caracter personal care sunt prelucrate de către Asociația Sfântul Stelian sunt: nume, prenume, cod numeric personal, ocupația, starea civila, adresa dvs., studii, rezultatele evaluărilor la cursurile organizate și în situația în care va dați acordul, imagine și vocea.
Temeiul juridic al prelucrării este contractul, obligația legală, interesul legitim și consimțământului liber exprimat în situațiile în care aceasta este o condiție legală.
PERIOADA PENTRU CARE SE FACE PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Prelucrarea datelor cu caracter personal se face pe o perioadă stabilită în funcție de felul prelucrării și anume, atunci când prelucrarea este o obligație legală, vom prelucra datele cu caracter personal, atât când legea ne obligă să păstram și să gestionăm, arhivam, datele cu caracter personal (10 ani de la finalizarea proiectelor), conform legi arhivări.
Prelucrarea în scopuri de marketing, se va face până la retragerea consimțământului dvs.
Prelucrarea în scopuri legitime se va efectua pe perioada în care există un interes legitim pentru prelucrare.
Datele cu caracter personal sunt transmise către autorități precum Ministerul Finanțelor, ANAF, Administrațiile finanțelor publice de sector și/sau județene, Ministerul Muncii, Autoritatea Naționala pentru Calificări, Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene OIR POSDRU Sud Muntenia,  cât și în cadrul altor instituții care vor solicita informații despre activitatea noastră generală sau punctuală.
Prelucram datele dvs. prin stocare, consultare, arhivare, înscriere în documentele și programele noastre, utilizare, divulgare către persoanele autorizate ( judecătorie, poliție, etc. ), ștergere sau distrugere. Arhivele, serverele, bazele de date sunt securizate în sensul legii, documentele sunt arhivate și securizate, având acces la acestea un număr limitat de persoane, autorizate.
DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE:
DREPTUL LA INFORMARE - dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea și protejarea datelor cu caracter personal;
DREPTUL DE ACCES LA DATE - dreptul de a obține de la operatorul de date confirmarea faptului că datele cu caracter personal sunt sau nu prelucrate de către acesta;
DREPTUL LA RECTIFICARE - dreptul de a obține rectificarea datelor inexacte, precum și completarea datelor incomplete;
DREPTUL LA ȘTERGEREA DATELOR (DREPTUL DE A FI UITAT) - dreptul de a obține, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile legale, ștergerea datelor cu caracter personal;
DREPTUL LA RESTRICTIONAREA PRELUCRARII - dreptul de a obține, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile legale, marcarea datelor cu caracter personal stocate, cu scopul de a limita prelucrarea ulterioara a acestora;
DREPTUL LA PORTABILITATEA DATELOR - dreptul de a primi datele cu caracter personal într-o modalitate structurată, folosită în mod obișnuit și într-un format ușor de citit, precum și dreptul ca aceste date sa fie transmise de către alt operator de date, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile legale;
DREPTUL DE A SE ADRESA JUSTIȚIEI SAU AUTORITĂȚII NAȚIONALE DE SUPRAVEGHERE A PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL - dreptul de a se adresa cu plângere Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, respectiv de a se adresa justiției pentru apărarea oricăror drepturi garantate de legislația aplicabila în domeniul protecției datelor cu caracter personal, care au fost încălcate.
DREPTUL LA OPOZITIE - dreptul de a se opune în orice moment, din motive întemeiate și legitime legate de situația particulara, ca datele cu caracter personal să facă obiectul unei prelucrări, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile legale;
DREPTUL DE A NU FI SUPUS UNEI DECIZII INDIVIDUALE - dreptul de a cere și de a obține retragerea, anularea sau reevaluarea oricărei decizii bazate exclusiv pe prelucrări efectuate prin mijloace automate (incluzând crearea de profiluri) care produce efecte juridice sau afectează în mod similar, într-o măsura semnificativa, persoanele vizate.